Analyse des données Nimway

Nous savons tous combien la fiabilité des données est importante dans le processus de prise de décision. Grâce à l’analyse des données Nimway, vérifiez facilement si vous disposez de suffisamment de salles de réunion ou de bureaux, identifiez les salles les plus prisées et les types d’espaces de travail privilégiés et suivez l’évolution de ces résultats au fil du temps. L’analyse Nimway vous permet de définir, sur base de données précises, la manière d’optimiser votre environnement de travail. Notre équipe interne d’experts offre également des services d’analyse plus approfondis, sur demande.

Outil d’analyse Nimway

Notre outil d’analyse vous aide à interpréter les données récoltées et à prendre des décisions basées sur les faits et les statistiques. Vérifiez facilement si vous disposez de suffisamment de salles de réunion ou de bureaux, identifiez les salles les plus prisées et les types d’espaces de travail privilégiés et suivez l’évolution de ces résultats au fil du temps.

Exemples de graphiques

Nimway permet d’accroître l’utilisation des salles. Le graphique ci-dessous indique le taux d’occupation des salles en libre accès d’un de nos clients. Avant l’introduction de Nimway, leur taux d’occupation atteignait difficilement les 60 %. La mise en place de Nimway a simplifié la localisation de salles disponibles pour les employés qui en avaient besoin. Cela a permis d’atteindre un taux d’occupation des salles de 75 % seulement quelques semaines après le déploiement de la solution. Dans ce cas particulier, pour bénéficier du même effet positif lors de la construction de nouveaux espaces en libre accès, une douzaine de salles supplémentaires devraient être aménagées dans l’ensemble des locaux.

Le système Nimway collecte à la fois les informations de réservation et d’occupation réelle des salles de réunion. Bien que ces relevés soient utiles tels quels, ils prennent encore une autre dimension lorsqu’ils sont combinés entre eux. Il est alors possible de voir à quelle fréquence une salle pouvant être réservée est utilisée sans réservation préalable et, peut-être plus intéressant encore, à quelle fréquence les salles sont réservées pour finalement rester inoccupées. Cette sous-exploitation peut être limitée en modifiant la configuration du système Nimway et en s’assurant qu’une salle adaptée est disponible chaque fois que des employés en ont besoin.